1. 思考要慢，執行要快。
有些事情一旦你決定了，就無法再回頭，或者事後得花雙倍的力氣去調整。
如果你真的想要節省時間，「第一次就要做對」是很重要的原則，寧可事前多花點時間，仔細討論，想清楚再動手，
即使事後仍需要調整，但也不至於會太過離譜。
2. 再三確認，知道你該做什麼。
如果你一開始就會錯意，不清楚對方要的是什麼，就是在浪費時間做白工。
很多時候，甚至你覺得很清楚對方的意思，最後卻發現相差十萬八千里。
到底是對方沒說清楚，還是你的理解能力有問題？
假設你的主管要求你下星期報告最近的重大經濟趨勢，你可以自己先設想，哪些內容會是主管想要的，
然後立即和主管討論，確定你們彼此之間的認知是一致的，就可以開始工作。
但是如果主管交代完，你就直接問比較細節的問題，例如是哪些經濟趨勢，一時之間他可能也很難說清楚，
不如先做大略的研究，提出你初步的構想，再和主管確認最後內容的走向，會更有效率。
3. 時間壓力愈大，工作效率愈高。
規畫工作行程表時，不要只是列出該做的工作項目，還要在旁邊寫上預計完成的時間。
一旦有了時間限制，就有了限期完成的壓力，工作時會比較專注，而不會毫無限制的拖延。
4. 工作之前，先把辦公桌清理乾淨。
如果你去知名餐廳或飯店的廚房就可以發現，廚師在開始烹飪之前，必定會把需要用到的食材和工具依照先後順序整齊地排列好。
同樣的，工作時不要把時間浪費在找東西。開始工作之前，請先空出一個乾淨的桌面出來，再把可能需要用到的資料或物品，放在方便拿取的地方。
5. 向外求助，別閉門造車。
如果你新接某個工作或專案，先詢問有經驗的同事或主管，什麼樣的工作方式最有效率，不要浪費時間自己去摸索，以免走錯方向。
平常，也應該多觀察他人不錯的工作習慣，自己多加學習，例如如何整理檔案文件、管理客戶等，這些都是伸手可及、立即可用的方法，應多加利用。
6. 凡事主動，等待只是浪費時間。
每次當有人說「我再打給你」這句話時，就當作他沒說過。請別浪費時間等待對方的回音，直接拿起電話打給對方，才是明智之舉。
或是，你的朋友或同事幫你介紹新的客戶或是某個人，先詢問他，你是否可以直接聯絡那個人，一方面表示尊重，另一方面又可以節省等待的時間。
7. 改變自己，適應其他人的工作習慣。
工作的完成需要有很多人的共同參與，但是每個人習慣的工作方式都不一樣，往往容易引起不必要的時間浪費。
要改變別人，不如先改變自己，順應別人的工作方式，讓流程的進行可以更有效率。平常互動時，多觀察對方的工作習慣，或是他最討厭別人有哪些壞習慣，避免自己踩到地雷。
8. 成功也要花時間分析。
我們常要求自己了解犯錯背後的原因，避免下次再犯。
但是，你也應該知道自己哪些部份做得很好、原因是什麼。下次再遇到類似情況時，你才知道如何達到成果。
當你知道成功的原因，又能避免可能的錯誤，才能有絕對的把握。
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