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提高工作效率的同時,也要避免浪費時間的活動。
1. 多做沒有必要的工作。
你之所以覺得時間不夠用,主要原因在於把時間浪費在沒有必要的干擾。
當然,干擾是無法避免的,總是有緊急事情需要處理,但是你還是可以做一些防範工作。
2. 當濫好人。
這種人不論別人有什麼要求,都照單全收。特別是做業務的,為了搶生意,
客戶各種無理的要求也忍氣吞聲的答應,做了太多超出業務範圍以外的事情,其實大可不必這樣做。
你應該要自己設定界線,哪些可以為客戶做、哪些不可以,只要有清楚的原則,客戶也會接受。
如果你自己沒有原則,只會讓對方得寸進尺,最後吃虧的還是自己。
3. 迷信科技產品。
科技產品確實能幫助我們增加效率,但是如果做得太過,也可能讓工作沒效率。
如果你已經有習慣的工作方式,例如你習慣用手寫筆記的方式排定行程表,
而且效果也很好,就不一定非得特地去買PDA。身上有太多科技產品,只會讓你疲於應付。
4. 重量不重質。
工作效率的衡量標準不是看你做完了幾件事情,而是這些事情的價值。
不妨現在就開始,重新檢討你的做事方法,改變浪費時間的工作壞習慣。
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